Чтобы подтвердить официальность документов, которые необходимо предъявлять за границей, вам нужно выполнить апостилирование. Это более простая процедура, чем легализация, применяемая только странами-участниками Гаагской конвенции.
При въезде в страну, подписавшую Конвенцию, вам не нужно проходить легализацию, достаточно иметь апостилирование. Штамп ставится Министерством юстиции Украины на оригиналы документов, подтверждая подпись уполномоченного юридического лица.
Для поездок в страны, не подписывавшие соглашение Гаагской конвенции, документы необходимо легализировать. Это более затяжной процесс, подразумевающий три стадии:
- Заверка документов в Министерстве юстиции Украины.
- Направление документов для заверения в Министерство иностранных дел.
- Финальная заверка консульством страны, в которую вы направляетесь.
После легализации обычный переведенный файл приобретает юридическую силу и становится официальным документом, действующим за границей. Благодаря этой процедуре вы сможете свободно передвигаться и совершать действия на территории других стран. Документ получает подпись и печать государственного образца от органов власти.
Апостиль и легализация – это узаконивание ваших документов и возможность использовать их за пределами страны. Без одной из этих процедур нельзя обойтись при выезде из Украины в командировку, на учебу, новое место работы или для заключения сделок.
Какие документы обязаны проходить легализацию:
- удостоверения личности: паспорт, ИНН код, водительские права;
- официальные, которые выдают местные государственные учреждения и органы власти, например, документ об образовании;
- юридические: судебные приговоры и решения, документы, выданные нотариальной конторой и заверенные Министерством юстиции, справки от судебных органов;
- административные: свидетельства о браке и разводе, рождении и смерти.
Для получения апостиля нужно не менее 5 рабочих дней при условии правильного оформления и подачи документов. Легализация требует больше времени – от 10 рабочих дней до месяца. Срок получения определяется консульством страны, в которую вы направляетесь. Стоит помнить, что для получения легализации в разных странах каждый из этапов нужно проходить заново. Нельзя подать документы сразу в несколько консульств после заверки в Минюсте и МИДе.
Чтобы получить легализацию или апостиль, от вас требуется предоставить неповрежденные оригиналы документов без ламинирования.
Чтобы избежать бюрократических трудностей в процессе оформления документов, обращайтесь в наше бюро переводов. Команда профессионалов быстро и недорого оформит вам апостиль и легализацию.